全院师生：

为总结2025-2026-1学期学院学生组织工作，加强各部门间学习与交流，促进学生组织“服务、桥梁、引导”工作的不断进步，学院将开展学生组织2025-2026年度学生组织部门中期述职大会。现将大会相关事宜通知如下：

一、述职时间

2025年5月—2025年12月

二、述职对象

学院学生组织各部门

三、评审小组

评审小组组成：学院分管领导，党委办公室全体老师；学生组织主席团成员；大众评审：2022、2023级各小班自愿参加；2024、2025级各小班分别在团支委（班长、支书、组织委员、宣传委员）和其他同学中各推荐1名同学参会（共2人参会）。

各班班长下载并填写《班级参会人员名单》（见附件一），于12月10日18：00前发送至邮箱7517131@qq.com，邮件主题命名如：化学202402班参会人员名单。

四、述职流程

1.工作总结报告

各部门下载并填写《学院学生组织部门工作总结报告表》（见附件二），由学院学生会主席团汇总整理。

2.答辩环节

（1）答辩时间：12月12日下午（暂定）

（2）答辩地点：另行通知

（3）答辩形式：本次述职线下答辩，以PPT陈述和问答的形式进行。采用“3+2”模式，即3分钟PPT展示和陈述，2分钟提问。各部门答辩人将于答辩前一天抽签决定答辩顺序。

（4）答辩要求：PPT展示内容主要围绕部门工作开展情况及工作成效、工作特色和亮点、不足及未来规划几个方面进行。

3.最终成绩计算方法

最终得分=工作总结报告*20%+答辩分数*80%

五、注意事项

1.本次大会遵循公平、公正、公开的原则，答辩现场面向全院师生开放，诚邀全院师生前来观看。

2.整个述职评选期间，各环节接受广大同学的监督，若有反馈内容可向学院党委办公室老师反映。

3.未尽事宜，另行通知。如有疑问，请咨询王同学（QQ：7517131）。

理学院学生会

2025年12月4日