全院师生:
为总结学院2024-2025年度学生组织工作,加强各部门间学习与交流,促进学生组织“服务、桥梁、引导”工作的不断进步,学院特开展2024-2025年度学生组织部门工作述职报告暨评优大会。现将大会相关事宜通知如下:
一、参评、述职时间
2024年5月—2025年5月
二、参评、述职对象
学院学生组织各部门
三、评审小组
评审小组组成:学院分管领导,党委办公室全体老师;学生组织主席团成员;大众评审;
2021级各小班自愿参加;2022-2024级各小班分别在团支委(班长、支书、组织委员、宣传委员)中推荐1名同学参会。
各班班长下载并填写《班级参会人员名单》(见附件一),于5月6日18:00前发送至邮箱2498244773@qq.com,邮件主题命名如:应化202201班参会人员名单。
四、奖项设置
1.优秀部门:按总部门数的20%计算,共4个(按比例计算,四舍五入)。
2.创建优秀部门:按总部门数的10%计算,共2个(按比例计算,四舍五入)。
五、评选流程
1.工作总结报告
各部门下载并填写《学院学生组织部门工作总结报告表》(见附件二),于5月10日18:00前发送至邮箱3576244337@qq.com(邮件主题请备注部门名称,如:学生会办公室述职报告)。
2.素质评估表
各部门下载并填写《学院学生组织成员素质评估统计表》(见附件三),于5月10日18:00前发送至邮箱3576244337@qq.com(邮件主题请备注部门名称,如:学生会办公室述职报告)。
3.答辩环节
(1)答辩形式:本次大会进行线下答辩,以PPT呈现、部门陈述和问答的形式进行。采用“3+2”模式,即3分钟PPT展示和陈述,2分钟问答。各部门答辩人需抽签决定答辩顺序,时间与地点待定。
(2)答辩要求:PPT展示内容主要围绕一年工作开展及取得成效、特色和亮点等方面进行。
(3)答辩评分:由评审小组根据答辩情况进行打分。
4.最终成绩计算方法
最终得分为=(工作总结报告+素质评估表)*20%+答辩分数*80%(答辩分数,大众评审分数占比40%)
六、注意事项
1.本次大会遵循公平、公正、公开的原则,答辩现场面向全院师生开放,诚邀全院师生前来观摩。
2.整个述职评选期间,各环节接受广大同学的监督,若有反馈内容可向学院党委办公室老师反映。
3.未尽事宜,另行通知。如有疑问,请咨询曾同学(QQ:2498244773)。
理学院团委 学生会
2025年4月29日