全院师生：

为总结学院2024-2025年度学生组织工作，加强各部门间学习与交流，促进学生组织“服务、桥梁、引导”工作的不断进步，学院特开展2024-2025年度学生组织部门工作述职报告暨评优大会。现将大会相关事宜通知如下：

一、参评、述职时间

2024年5月—2025年5月

二、参评、述职对象

学院学生组织各部门

三、评审小组

评审小组组成：学院分管领导，党委办公室全体老师；学生组织主席团成员；大众评审；

2021级、2022级各小班自愿参加；2023、2024级各小班在团支委（班长、支书、组织委员、宣传委员）中推荐1名同学参会。

各班班长下载并填写《班级参会人员名单》（见附件一），于5月22日18：00前发送至邮箱2498244773@qq.com，邮件主题命名如：应化202401班参会人员名单。

四、奖项设置

1.优秀部门：按总部门数的20%计算，共4个（按比例计算，四舍五入）。

2.创建优秀部门：按总部门数的10%计算，共2个（按比例计算，四舍五入）。

五、评选流程

1.工作总结报告

各部门下载并填写《学院学生组织部门工作总结报告表》（见附件二），于5月22日18：00前发送至邮箱3576244337@qq.com（邮件主题请备注部门名称，如：学生会办公室述职报告）。

2.素质评估表

各部门下载并填写《学院学生组织成员素质评估统计表》（见附件三），于5月22日18：00前发送至邮箱3576244337@qq.com（邮件主题请备注部门名称，如：学生会办公室述职报告）。

3.答辩环节

（1）答辩形式：本次大会进行线下答辩，以PPT呈现、部门陈述和问答的形式进行。采用“3+2”模式，即3分钟PPT展示和陈述，2分钟问答。各部门答辩人需抽签决定答辩顺序，时间与地点待定。

（2）答辩要求：PPT展示内容主要围绕一年工作开展及取得成效、特色和亮点等方面进行。

（3）答辩评分：由评审小组根据答辩情况进行打分。

4.最终成绩计算方法

最终得分为=（工作总结报告+素质评估表）*20%+答辩分数*80%（答辩分数，大众评审分数占比40%）

六、注意事项

1.本次大会遵循公平、公正、公开的原则，答辩现场面向全院师生开放，诚邀全院师生前来观摩。

2.整个述职评选期间，各环节接受广大同学的监督，若有反馈内容可向学院党委办公室老师反映。

3.未尽事宜，另行通知。如有疑问，请咨询曾同学（QQ：2498244773）。

理学院团委  学生会

2025年4月29日