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关于开展理学院2018-2019年度学生组织部门交流报告暨评优大会的通知

点击数: 2019-04-18 15:55:10 来源:

全院师生:

为总结学院2018-2019年度学生组织工作,加强各部门的学习与交流,促进学生工作不断进步,学院特开展年度学生组织部门交流报告暨评优大会。现将大会相关事宜通知如下。

一、述职及参评时间

20185月—20194月。

二、述职及参评对象

理学院学生组织各部门。

三、评审小组

组  长:张翅

副组长:宋三多,刘艳红,岳廷颖,彭雪,刘生成

成  员:陈秀燕、马贺、何谦、郭雪婷、龚岳、王林、蒋静瑜

四、奖项设置

1. 优秀部门:按总部门数的20%计算,共4个。获评部门授予荣誉证书及奖金200元。

2. 创建优秀部门:按总部门数的10%计算,共2个。获评部门授予荣誉证书及奖金100元。

五、评选环节

1. 述职报告(占总成绩20%

各部门下载并填写附件一 附件一 《理学院学生组织述职及评优大会评选申请表》.docx。述职报告由分管主席和评审小组代表分别打分。

2. 素质评估表(占总成绩20%

各部门下载并填写附件二 附件二 《理学院学生组织成员素质评估统计表》.xlsx。素质评估表由各部门根据表格函数自行计算。

3. 答辩环节(占总成绩60%

      3.1 答辩形式:答辩采用PPT呈现、个人陈述和问辨的形式进行。采用“4+1”模式,即4分钟PPT展示和陈述,1分钟问辨;

3.2 答辩要求:PPT展示内容需从部门概述、工作开展及取得成效、工作特色和亮点、不足及未来规划几个方面进行。

3.3 答辩人员:各部门需提交5位答辩候选人,最终答辩人由评审小组现场抽取。答辩候选人名单由部门负责人下载并填写附件三 附件三 《优秀部门答辩—部门答辩候选人名单》.xlsx。答辩候选人员需着正装,或白衬衫搭黑裤子、黑裙子。

3.4 答辩评分:由评审小组打分(占总成绩40%)和大众评审投票(占总成绩20%)组成。其中,《优秀部门评选答辩评分细则》见后续通知。

3.5 大众评审:20172018级小班代表组成。各小班推荐2名同学进行现场投票,要求班干部1人、非干部1人,且不得是学院学生组织成员。大众评审推荐名单由班长下载填写附件四 附件四 《优秀部门答辩—大众评委信息表》.xlsx并上交。

六、工作安排

时间安排表

工作项目

时间

地点

述职报告提交

(附件一)

420

16:30~18:30

电子档:QQ邮箱2544848903@qq.com;纸质档:理学院圆形办公室一楼学生会组织部值班处

素质评估表提交

(附件二)

422

16:30

电子档:QQ邮箱 2781888935@qq.com

答辩候选人名单提交

(附件三)

419

16:30

电子档:QQ邮箱790428050@qq.com

大众评审名单提交

(附件四)

420

16:30

电子档:QQ邮箱 3131546935@qq.com

终审答辩

421

19:00

十教二楼小礼堂

结果公示

42325

院网公示评选结果









七、注意事项

1. 本次评选应遵循公平、公正、诚信的原则,上交的数据和材料应准确可靠不得随意篡改。

2. 评选过程各部门相互监督,如发现有违规者可进行举报,若经查实确实有违规行则取消该部门本次的参评资格,并院网通报批评。

3. 任何组织和个人不得干扰全院师生对学生部门的评价。评比过程中,如有弄虚作假、不服从评审安排的部门,将被取消该部门本次参评资格,并院网通报批评。

4. 未尽事宜,另行通知。如有疑问,请咨询龚同学(QQ22636324794)或罗同学(QQ2973972196)或苟同学(QQ1053118438)。

理学院党委办公室

2019418




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